Dokument è la nostra soluzione per organizzare in modo rapido ed efficace i vostri archivi cartacei.
La diffusione dell'informatica, lo scambio di file e di posta elettronica avevano fatto sperare in una drastica riduzione dei documenti cartacei. Purtroppo questa promessa non è stata mantenuta, e la circolazione dei documenti continua ad appesantire le scrivanie e ad occupare spazio importante per gli archivi.
Dokument capovolge questa situazione e consente di ridurre la quantità di carta nei vostri uffici, aumentando, grazie ai formati informatici, la produttività abbreviando i tempi necessari per il reperimento dei documenti. La vostra attività sara molto più efficiente e redditizia a breve e lungo termine in quanto i documenti in formato elettronico non altereranno nel corso degli anni la leggibilità necessaria alla corretta consultazione ed interpretazione. Da non trascurare la sicurezza del sistema di accesso ai documenti, che potranno essere consultati solo dai soggetti in possesso delle necessarie autorizzazioni.
Permette di conservare i documenti in formato digitale rendendoli disponibili nel tempo nella loro completa integrità e autenticità. Il processo di conservazione sostitutiva è un processo informatico che si attua in sostituzione di quello tradizionale cartaceo e che mantiene la validità legale sia a livello fiscale, sia a livello civile. Tutti i documenti, con iter un po' diversi, possono essere dematerializzati, distrutti, dopo il processo di conservazione sostitutiva. Per esempio nell'area amministrativa di un impresa si possono conservare elettronicamente fatture attive e passive, bolle, solleciti, estratti conto etc
La dematerializzazione degli archivi permette di accedere con semplicità ai documenti aziendali risparmiando lo spazio dedicato all'archivio e al tempo dedicato per la consultazione e ricerca. La New Data Project è in grado di digitalizzare qualsiasi formato di documenti come; bolle, fatture, disegni tecnici, tavole progettuali, cartelline con documentazione, libri antichi e documenti storici. Il nostro personale specializzato nella digitalizzazione e nell'immissione dei dati su computer assicura la massima sicurezza degli archivi durante la lavorazione cosentendo, se accordato precedentemente, la consultazione on line ai documenti digitalizzati.
